Notfallplan &
Vollmacht.
Wer handelt, wenn Sie ausfallen? Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Notfallordner für Geschäftsführer — rechtssicher in Abstimmung mit Steuerberater und Notar.
Der plötzliche Ausfall eines Geschäftsführers ist eines der am häufigsten unterschätzten Risiken in KMU. Ein Unfall, ein schwerer Krankheitsverlauf oder auch nur eine längere Bewusstlosigkeit reichen aus, damit die Gesellschaft plötzlich ohne handlungsfähige Führung dasteht — mitten im laufenden Geschäft, mit Löhnen, Lieferantenzahlungen und Kundenterminen, die trotzdem weiterlaufen.
Ohne Vorsorgevollmacht entscheidet im Zweifel nicht die Familie oder der Mitgesellschafter, sondern das Betreuungsgericht, wer für Sie handeln darf — ein Verfahren, das Wochen dauern kann und nicht zwingend die Person einsetzt, der Sie selbst vertrauen würden. Bankvollmachten, die persönlich an Sie gebunden sind, greifen in vielen Fällen nicht automatisch weiter, sobald eine gerichtliche Betreuung im Raum steht.
Wir erarbeiten gemeinsam einen Notfallplan, der drei Ebenen abdeckt: die persönliche Vorsorge (Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung), die unternehmensbezogene Handlungsbefugnis (wer darf Bankgeschäfte, Zahlungen und laufende Entscheidungen für die Gesellschaft übernehmen) und einen Notfallordner, in dem alle relevanten Zugänge, Verträge und Ansprechpartner zusammengefasst sind — in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater und Notar, weil je nach Vorgang eine notarielle Beurkundung oder Beglaubigung nötig sein kann.
Das Ziel ist immer dasselbe: dass im Ernstfall eine Person Ihres Vertrauens sofort handlungsfähig ist — statt dass Familie, Mitarbeiter und Geschäftspartner erst herausfinden müssen, wer überhaupt entscheiden darf.
Notfallplan & Vollmacht — Ihre Fragen.
- Was ist eine Vorsorgevollmacht?
- Eine Vorsorgevollmacht bevollmächtigt eine Person Ihres Vertrauens, für Sie zu handeln, wenn Sie selbst dazu vorübergehend oder dauerhaft nicht in der Lage sind — etwa nach einem Unfall oder bei schwerer Krankheit. Ohne sie bestellt im Ernstfall das Betreuungsgericht eine gesetzliche Betreuung, die nicht zwingend die Person ist, die Sie selbst gewählt hätten.
- Was passiert mit meiner GmbH, wenn ich als Geschäftsführer ausfalle und keine Vollmacht existiert?
- Ohne Vorsorgevollmacht kann die Handlungsfähigkeit der Gesellschaft empfindlich blockiert sein: Bankvollmachten, die an Ihre Person geknüpft sind, greifen im Betreuungsfall oft nicht mehr automatisch, und Entscheidungen müssen unter Umständen über ein gerichtlich bestelltes Betreuungsverfahren laufen. Ein vorbereiteter Notfallplan verhindert genau diese Lücke.
- Reicht eine private Vorsorgevollmacht, oder brauche ich zusätzlich etwas für die Firma?
- Beides gehört zusammen, deckt aber unterschiedliche Bereiche ab: die private Vorsorgevollmacht regelt persönliche Angelegenheiten und Gesundheitsentscheidungen, eine unternehmensbezogene Handlungsvollmacht regelt, wer Bankgeschäfte, Verträge und laufende Entscheidungen für die Gesellschaft übernehmen darf. Für welche Vorgänge eine notarielle Beurkundung oder Beglaubigung nötig ist (etwa bei Grundstücks- oder Handelsregister-relevanten Vollmachten), klären wir gemeinsam mit Ihrem Notar.
- Wie oft sollte ich meinen Notfallplan aktualisieren?
- Immer dann, wenn sich Gesellschafterstruktur, Bankverbindungen, Familienstand oder die bevollmächtigte Person ändern — als Richtwert empfehle ich eine Durchsicht alle zwei bis drei Jahre, auch wenn sich augenscheinlich nichts geändert hat.
- Was gehört in einen Notfallordner?
- Eine Übersicht der wichtigsten Zugänge und Ansprechpartner: Bankverbindungen und Vollmachtsträger, laufende Verträge und Versicherungen, Kontakte zu Steuerberater, Notar und Anwalt, sowie Hinterlegungsort von Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und ggf. Testament. Ziel ist, dass eine bevollmächtigte Person im Ernstfall sofort handlungsfähig ist, ohne erst alles zusammensuchen zu müssen.
Notfallplan erstellen.
Vollmachten, Patientenverfügung, Testament und Notfall-Hilfe wickle ich über meinen Partner JURA DIREKT ab — dort erstellen Sie Ihre Unterlagen rechtssicher und hinterlegen sie im Notfall-Register.
Lieber erst persönlich sprechen? Wenn Sie vorher klären möchten, was in Ihrem Fall gebraucht wird — etwa die Abstimmung mit Steuerberater und Notar für die GmbH —, melden Sie sich direkt bei mir.